町政情報

組織・資料

情報公開

個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。 1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、「個人情報の保護に関する法律（令和5年4月1日施行）」に基づき、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。

外部公益通報について

　公益通報者保護法に基づく外部労働者からの公益通報の受付体制を整備することにより、事業者の法令遵守等の推進を図ることを目的として次のとおり外部公益通報窓口を設置しています。

【外部公益通報とは】
　事業者内部の法令違反行為について、そこで働く労働者が、不正の目的ではなく、その法令違反に対して処分等を行う権限のある行政機関に、所定の要件を満たして通報することです。

【外部公益通報の要件】
　通報対象事実に関する事業者に雇用されている労働者であること。
　不正の目的でないこと。
　通報対象事実が生じ、又は生じようとしていること。
　通報内容が真実であると信じるに足りる証拠等があること。
　秩父別町が通報対象事実について、処分又は勧告等の権限を有すること。